Цитата: сам учредитель тоже как бы работает
Ключевое слово, я так понимаю, как бы.
С человеком, который работает, заключают трудовой договор, ну на худой конец ГПХ.
Учредитель это "я вам денег дал, делать ничего не желаю, гоните мне долю прибыли". Все.
Цитата: как лучше теперь их закрыть
Закрывают не как лучше, закрывают как было.
Понимаете в чем суть, в учете отражаются свершившиеся факты хозяйственной жизни. То есть мы ничего не придумываем, мы чего видим, то и поем.
Цитата: Я не знаю почему документы не оформлены
Так узнайте.
Или вы думаете, что я знаю волшебную проводку, которая позволит достичь вам вашей цели? Я их много знаю, но чтобы отразить в учете факт, нужно знать что за факт нужно отражать. Придумывать его мы не можем, но об этом уже было написано.
Цитата: Прошлый бухгалтер просто перечисляла, а ничего не закрывала
Можете продолжать в том же духе. Или уже поинтересуйтесь что с этими деньгами на самом деле происходит.